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POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

1. Responsable de la protection des données (RPD)​

Le Responsable de la Protection des Données au sein de notre entreprise est Chantale Côté,
présidente et directrice de DR Recrutement International.
 

Le RPD est chargé de superviser toutes les activités liées à la protection des données au sein de l'entreprise. Cela comprend, mais n'est pas limité à :

  • Veiller à la conformité aux lois et réglementations sur la protection des données.

  • Coordonner la formation du personnel sur les questions de protection des données.

  • Examiner et approuver les politiques internes de protection des données.

  • Servir de point de contact pour les personnes concernées et les autorités de régulation.

  • Superviser les évaluations d'impact sur la protection des données, le cas échéant.

2. Politique de conservation et de destruction des données 

Conformément au Règlement sur les agences de placement de personnel et les agences de recrutement de travailleurs étrangers temporaires, nous conservons les données personnelles des travailleurs étrangers recrutés pendant une période de six ans (6). Conformément au Règlement sur la comptabilité et les normes d’exercice professionnel des avocats nous conservons les données personnelles des clients (entreprises et candidats à l’immigration) pendant une période de sept ans
(7). À la fin de cette période, les données seront détruites de manière sécurisée.

​

3. Politique de sécurité de l'information 

Nous mettons en place des mesures de sécurité de l'information pour protéger les données
personnelles, notamment :

  • Utilisation d'un nuage électronique sécurisé (Google Drive) et d’applications de gestion sécurisée (Zoho Corporation) ;

  • Utilisation de mots de passe sécurisés ;

  • Mise en veille automatique de l'ordinateur dès qu’un employé quitte son poste ;

  • Utilisation de classeurs à fermeture sécurisée pour les documents papiers ;

  • Fermeture sécurisée des bureaux ;

  • Toutes autres mesures de sécurité jugées nécessaires.

​

4. Politique de gestion des incidents de confidentialité et de réponse aux incidents

Pour toute plainte ou demande, veuillez contacter notre Responsable de la Protection des Données
à info@drrecrutement.com.


En cas d'incident de confidentialité, nous évaluons le risque de préjudice en fonction de la sensibilité
des renseignements en cause, des conséquences appréhendées de leur utilisation et de la
probabilité qu'ils soient utilisés à des fins préjudiciables.

 

Tout incident de confidentialité présentant un risque sérieux sera notifié à la Commission d'Accès à
l'Information (CAI). Nous maintiendrons un registre des incidents de confidentialité, qu'ils
comportent un risque sérieux ou non, pendant une période de cinq (5) ans.

​​

5. Identification, localisation et profilage sur notre site internet

Nous utilisons une technologie d'identification, de localisation et de profilage sur notre site web. Par
défaut, les cookies ou témoins de connexion sont désactivés sur notre site internet. Les utilisateurs
sont informés de l’utilisation d’identification, de localisation et de profilage si celle-ci est activée.​

6. Attestation de Consentement sur les Formulaires de Collecte d'Information

Sur tous les formulaires destinés à la collecte d'informations auprès des candidats au recrutement
et des clients de DR Recrutement International, une attestation de consentement claire sera incluse.
Les utilisateurs seront informés des finalités de la collecte de leurs données et auront la possibilité
de donner leur consentement.
 

La présente politique a été mise à jour pour la dernière fois le 06 août 2024.

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